Jak zutylizować stare nośniki z danymi i na co zwrócić uwagę

1. Dlaczego prawidłowa utylizacja nośników danych jest tak ważna?

W dobie cyfryzacji i przechowywania ogromnych ilości danych na różnego rodzaju nośnikach, bezpieczeństwo informacji stało się jednym z najważniejszych aspektów ochrony prywatności i danych osobowych. Nieprawidłowa utylizacja nośników danych może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak:

• Kradzież danych osobowych: Wszelkie nieusunięte dane mogą trafić w niepowołane ręce i zostać wykorzystane do nielegalnych działań, takich jak kradzież tożsamości czy oszustwa.
• Złośliwe oprogramowanie: Stare urządzenia mogą przechowywać złośliwe oprogramowanie (wirusy, trojany, spyware), które po odzyskaniu danych może zostać wykorzystane do ataków na inne systemy komputerowe.
• Naruszenie przepisów prawa: Nieodpowiednia utylizacja nośników danych może narazić firmę lub osobę prywatną na sankcje prawne, zwłaszcza w przypadku przechowywania wrażliwych danych, np. w zgodzie z regulacjami RODO w Europie.

2. Rodzaje nośników danych i metody ich utylizacji

W zależności od rodzaju nośnika, sposób jego utylizacji może się różnić. Należy pamiętać, że w każdym przypadku proces usuwania danych musi być kompleksowy, aby uniemożliwić ich odzyskanie. Oto najczęstsze nośniki danych i zalecane metody ich utylizacji:

2.1 Dyski twarde (HDD)

Dyski twarde są jednymi z najczęściej używanych nośników danych. Zawierają dane na wirujących talerzach, do których dostęp uzyskiwany jest przez głowicę odczytującą. Ze względu na charakter konstrukcji HDD, dane przechowywane na takim dysku mogą być stosunkowo łatwo odzyskane, jeśli nośnik nie zostanie odpowiednio zniszczony.

Metody usuwania danych:

• Wymazywanie danych: Użycie programów do bezpiecznego wymazywania danych (np. DBAN, Eraser) pozwala na wielokrotne nadpisanie danych na dysku. Dzięki temu, nawet jeśli ktoś spróbuje odzyskać dane, będą one niemożliwe do odzyskania.
• Fizyczne zniszczenie: Jeśli zależy nam na całkowitej pewności, że dane nie zostaną odzyskane, najlepszą metodą jest fizyczne zniszczenie dysku. Może to być zgniecenie, przecięcie lub zniszczenie talerzy, co całkowicie uniemożliwia odzyskanie danych.

2.2 Dyski SSD

Dyski SSD (Solid State Drive) przechowują dane na układach pamięci flash, co czyni je znacznie szybszymi i bardziej odpornymi na uszkodzenia mechaniczne niż tradycyjne dyski twarde. Jednakże w przypadku SSD sprawa z usuwaniem danych jest nieco bardziej skomplikowana.

Metody usuwania danych:

• Wykorzystanie funkcji "Secure Erase": Dyski SSD zazwyczaj posiadają wbudowaną funkcję "Secure Erase", która umożliwia bezpieczne usunięcie danych. Funkcja ta wykonuje zrzut wszystkich danych, w tym także tych przechowywanych w tzw. pamięci cache.
• Fizyczne zniszczenie: Podobnie jak w przypadku HDD, najlepszą metodą na całkowite usunięcie danych z SSD jest ich fizyczne zniszczenie. Można to zrobić poprzez złamanie układów pamięci, co sprawia, że dane stają się nieodzyskiwalne.

2.3 Pendrive’y i karty pamięci

Pendrive’y i karty pamięci są popularnymi nośnikami do przechowywania danych, zwłaszcza w przypadku przenoszenia plików między komputerami. Z racji małych rozmiarów i częstego użytkowania, są one narażone na uszkodzenia i konieczność utylizacji.

Metody usuwania danych:

• Zabezpieczone wymazywanie: Programy do bezpiecznego usuwania danych pozwalają na wielokrotne nadpisanie danych, eliminując możliwość ich odzyskania.
• Fizyczne zniszczenie: Zniszczenie pendrive’a lub karty pamięci, np. poprzez przecięcie lub zgniatanie, jest najpewniejszym sposobem pozbycia się danych.

2.4 Płyty CD, DVD i Blu-ray

Choć płyty optyczne nie są już tak popularne jak kiedyś, wciąż wiele osób przechowuje na nich ważne dane. Płyty CD i DVD mogą zostać usunięte z danych w sposób analogiczny do innych nośników.

Metody usuwania danych:

• Niszczenie fizyczne: Płyty optyczne można łatwo zniszczyć, tnąc je na mniejsze kawałki lub łamiąc je na pół. Zniszczenie płyty uniemożliwia odzyskanie jakichkolwiek danych.
• Zamalowanie powierzchni: Dla osób, które chcą zniszczyć dane na płycie bez jej fizycznego łamania, może pomóc zamalowanie powierzchni płyty markerem permanentnym lub naklejenie na nią folii.

3. Co zrobić ze zużytym sprzętem komputerowym?

Nie tylko nośniki danych, ale także całe urządzenia, takie jak komputery stacjonarne, laptopy czy urządzenia peryferyjne, mogą zawierać cenne informacje. Jeśli musisz pozbyć się starego sprzętu komputerowego, upewnij się, że dane zostały usunięte przed jego przekazaniem do utylizacji.

Co zrobić ze sprzętem komputerowym?:

• Usuń dane przed sprzedażą lub oddaniem: Upewnij się, że wszelkie dane zostały usunięte z dysku twardego lub SSD, zanim sprzedasz lub oddasz sprzęt. Wykorzystaj programy do bezpiecznego wymazywania danych lub zniszcz nośniki fizycznie.
• Zwróć sprzęt do punktu recyklingu: Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wiele krajów wymaga, by zużyty sprzęt elektroniczny był oddawany do specjalnych punktów recyklingowych, gdzie zostanie odpowiednio zutylizowany.

4. Co zrobić z uszkodzonymi nośnikami danych?

W przypadku uszkodzonych nośników danych, takich jak dyski twarde, które nie działają, kluczową kwestią jest ich odpowiednia utylizacja. Można je oddać do profesjonalnych firm zajmujących się odzyskiwaniem danych, które mogą podjąć próbę odzyskania informacji. Jeśli jednak nie zależy Ci na odzyskaniu danych, najlepszym rozwiązaniem jest ich fizyczne zniszczenie.

Podsumowując, prawidłowa utylizacja nośników danych jest niezbędna, aby zapewnić bezpieczeństwo przechowywanych na nich informacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o dyski twarde, pendrive'y, płyty optyczne czy inne urządzenia, należy pamiętać o odpowiednich metodach usuwania danych, takich jak bezpieczne wymazywanie czy fizyczne niszczenie nośników. Dzięki tym krokom, unikniesz ryzyka kradzieży danych i zapewnisz sobie pełną kontrolę nad swoimi informacjami. Konsultacji merytorycznych udzielili pracownicy z All Data Recovery i Centrum Odzyskiwania Danych