Zmiany, zmiany, zmiany...w Ratuszu

Nową strukturę organizacyjną Urzędu Miejskiego wprowadzają władze Łomży. O zmianach pracowników poinformował prezydent Mariusz Chrzanowski podczas spotkania w Ratuszu. Komunikat o jego przebiegu znalazł się na stronie internetowej miasta.  

„We wtorek, 3 czerwca, w sali konferencyjnej Ratusza odbyło się spotkanie władz Miasta z pracownikami Urzędu. Przedstawiona została nowa struktura organizacyjna, która ma wejść w życie już w najbliższych dniach. Powstaną trzy nowe wydziały: Wydział Komunikacji Społecznej/Medialnej i Promocji, Wydział Informatyczny oraz Centrum Współdziałania Społecznego.

- Po przeprowadzonym audycie organizacyjnym doszliśmy do wniosku, że pewne rzeczy wymagają poprawy. Chcemy usprawnić funkcjonowanie Urzędu, podnieść jakość pracy, ale także zmieniać jego wizerunek – od tych słów rozpoczął spotkanie Prezydent Łomży - Mariusz Chrzanowski. - Chcemy walczyć ze stereotypowym obrazem urzędnika. Ratusz ma być miejscem przyjaznym mieszkańcom. Wizerunek firmy budują zawsze jej pracownicy – kontynuował.

- W każdej sytuacji reprezentujemy Urząd, nie tylko na swoim stanowisku pracy, ale również w codziennych sytuacjach prywatnych i publicznych. To dotyczy nas wszystkich – mówiła pełniąca funkcję zastępcy Prezydenta Agnieszka Muzyk.

- Nie chcemy wprowadzać rewolucyjnych zmian, ma być to stopniowa ewolucja. Będziemy stawiać na podnoszenie kwalifikacji kadr. Każdy z pracowników ma prawo do popełnienia błędu, ale stanowczo będziemy rugować niekompetencję, zaniedbania i brak przestrzegania standardów pracy. Najważniejsze jest zaangażowanie i chęć podejmowania zmian – odniósł się do zmian organizacyjnych Andrzej Garlicki, zastępca Prezydenta, który omówił ponadto obszary kształtowania się wizerunku pracownika.

Przyszły schemat struktury organizacyjnej zakłada utworzenie trzech nowych wydziałów. Jednym z nich będzie Wydział Komunikacji Społecznej/Medialnej i Promocji, który ma podlegać bezpośrednio pod Prezydenta Łomży. Jego główne zadania to komunikacja z mediami oraz promocja miasta. Pod Prezydenta podlegał będzie również nowy Wydział Informatyczny.

Powstanie także Centrum Współdziałania Społecznego, składające się z dwóch referatów: Referatu ds. partycypacji społecznej (m.in. współpraca z organizacjami pozarządowymi) oraz Referatu Kultury Sportu i Turystyki. Pracę CWS będzie nadzorowała Agnieszka Muzyk.

Z Wydziału Architektury i Budownictwa wydzielone zostaną dwa odrębne wydziały - Wydzaił Architektury oraz Wydział Budownictwa. Połączone zostaną z kolei: Wydział Gospodarki Komunalnej i Referat Ochrony Środowiska, które stworzą jeden Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska. Nazwę zmieni ponadto Centrum Obsługi Inwestora, na Centrum Obsługi Przedsiębiorców, które zwiększy zakres swoich dotychczasowych zadań.

Władze Łomży zwróciły też uwagę na brak komunikacji wewnętrznej między poszczególnymi wydziałami. W tym celu powołane zostaną Zadaniowe Zespoły Międzywydziałowe (ds. inwestycji, edukacji, promocji i inne).

Nowość stanowić będą także spotkania pracowników z Prezydentem. Mają one odbywać się w każdy pierwszy wtorek miesiąca. Oprócz kierowników wydziałów, naczelników, zapraszani będą na nie prezesi spółek oraz jednostek podległych Miastu. Organizowane mają być ponadto spotkania resortowe w cyklu tygodniowym/miesięcznym.

- Urząd Miejski w Łomży ma być profesjonalny, skuteczny i nowoczesny, miejscem z którym się identyfikujemy i wspólnie pracujemy dla dobra naszej społeczności lokalnej i jej mieszkańców – podsumował spotkanie Mariusz Chrzanowski.

Władze Miasta podkreślały, że istotą zmian nie jest sama zmiana struktury, tylko podniesie jakości świadczonej pracy. Część zmian wynika ze zdiagnozowania nowych zadań, część z powodów czysto organizacyjnych, usprawniających pracę, inna zaś z powodów typowo lokalowych. Ogłoszenie informacji o audycie rozpoczyna także prace nad porządkowaniem kadr poszczególnych wydziałów Urzędu Miasta, sukcesywnie będą rozpisywane konkursy, nie oznacza to jednak powiększenia ilości etatów”.