Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego laureatem Konkursu

– To wspaniałe wyróżnienie i jestem dumna, że właśnie nasz urząd je otrzymał. Wiem, że być może dla wielu osób „zarządzanie dokumentacją” brzmi urzędowo i nudno, ale w administracji publicznej jest to ważne, wymagające wiedzy zadanie. Dziękuję serdecznie kapitule, ale dziękuję też pracownikom urzędu marszałkowskiego – powiedziała sekretarz.

Z sukcesu cieszył się marszałek Łukasz Prokorym. Dziękując tym, którzy bezpośrednio pracowali nad wdrożeniem nowego systemu, ale też wszystkim pracownikom UMWP, zaznaczył, że jest dumny z tego, iż dzięki wprowadzonym zmianom, to właśnie Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego może być wzorem dla innych.

Jak wyjaśniała dyrektor Departamentu Cyfryzacji Agnieszka Aleksiejczuk, UMWP oraz jednostki podległe od wielu lat korzystają z systemu klasy EZD w procesie obiegu dokumentacji, a w 2023 r. rozpoczęto wdrożenie nowoczesnego, opartego o bezpłatną licencję systemu zarządzania dokumentacją EZD RP.

Celami przyświecającymi wdrożeniu, prócz konieczności wymiany przestarzałego systemu, były m.in. uporządkowanie dokumentacji i ujednolicenie procedur, zapewnienie obsługi wdrażanych centralnie e-Doręczeń, podążanie w kierunku automatyzacji obiegu dokumentów czy wdrażanie systemu EZD RP w jednostkach podległych Zarządowi Województwa Podlaskiego.

Konkurs Dobre Praktyki Organizacji i Zarządzania w Administracji Samorządowej jest skierowany do urzędów administracji samorządowej. Jego celem jest identyfikacja dobrych praktyk i ich upowszechnianie.